Gestion de cabinet médical : choisir un logiciel de secrétariat médical

23-01-2023

Vous êtes kinésithérapeute, infirmier, médecin généraliste ou spécialiste. Vous cherchez une solution pour planifier vos consultations. Vous aimeriez également perdre moins de temps à réaliser vos tâches administratives. Un logiciel de secrétariat médical est l’équipement indispensable pour bien gérer votre cabinet. Vous trouverez ici tous les éléments pour bien le choisir et gagner du temps pour vous concentrer sur votre patientèle.

Bien choisir un logiciel de secrétariat médical : les critères

Voici les éléments que doit comporter votre outil de gestion de cabinet médical.

Une solution en ligne : un vrai plus

Fini les informations médicales et les horaires notés à la va-vite sur un post-it ! Délaissez votre agenda médical en version papier au profit d’un logiciel de gestion médical en ligne. Vous n’aurez plus besoin de déranger votre secrétaire médicale pour connaître votre planning. Vous y accédez de votre ordinateur, de votre téléphone portable ou même de votre tablette. Il vous suffit d’une connexion Internet.
Vous planifiez ainsi vos journées futures beaucoup plus facilement. Vos rendez-vous se synchronisent, en effet, automatiquement sur tous vos supports numériques.
Pratique, n’est-ce pas ?
Que vous soyez à votre cabinet ou chez un patient, vous avez, en plus, à portée de main les éléments indispensables pour vous accompagner au quotidien.

À savoir
Votre solution de gestion de cabinet médical doit s’adapter à toutes les résolutions d’écran. Pour cela, vérifiez qu’elle est bien responsive.

Un agenda intuitif et ergonomique

Vous n’allez pas perdre des heures à comprendre comment fonctionne votre logiciel de prise de rendez-vous ? Ce n’est pas l’objectif !
La création de votre planning en version numérique doit être facile à réaliser. Alors, optez pour une solution en ligne qui soit ergonomique et intuitive. Vous devez pouvoir ajouter une consultation en quelques secondes pour réellement optimiser votre temps.

Une gestion de votre salle d’attente en temps réel

Imaginez que vos patients s’enregistrent sur une file d’attente virtuelle dès qu’ils franchissent le pas de votre cabinet ? Cela ne vous faciliterait-il pas la vie ? Vous connaissez ainsi le nombre exact de patients qu’il vous reste à voir, via votre logiciel de secrétariat médical. Vous gérerez donc plus aisément le flux de vos patients et évitez que votre salle d’attente n’explose !

Des templates de courriers et attestations à portée de main

Certains logiciels de secrétariat médical vous offrent la possibilité de créer rapidement une lettre à un confrère ou un certificat médical.
Une fois encore, cela vous permet d’être plus productif dans la gestion des dossiers de vos patients.

Un logiciel de gestion médical labellisé Ségur

Dans le cadre du Ségur de la Santé, l’État subventionne les éditeurs de logiciels métier qui mettent à jour leurs outils selon un cahier des charges établi. Vous bénéficiez ainsi :

      • D’une connexion sans faille entre les dispositifs de santé ;
      • D’une sécurité de l’ensemble des données ;
      • D’une interface simple et intuitive.

Un logiciel médical référencé Ségur vous permet de partager en ligne des données sécurisées avec des professionnels de santé ou des patients.

Nous vous avons énuméré les différents points auxquels accorder de l’importance avant de choisir votre planning numérique. Sephira vous propose deux logiciels de gestion de cabinet qui répondent en tous points à ces critères.

LCG easy-care : gestion facile d’un cabinet médical

Vous êtes médecin généraliste ou spécialiste et vous voulez retrouver de la sérénité. LCG easy-care est la solution numérique à adopter d’urgence. Elle répond à l’ensemble des critères présentés plus haut.

Un logiciel de gestion adapté à tous les cabinets médicaux

Disponible sur tous vos supports, ce logiciel de gestion de cabinet connecté vous permet d’organiser votre planning, où que vous soyez. Votre secrétaire médicale n’a plus à assurer de permanence téléphonique. Avec un agenda en ligne, vous donnez rendez-vous à vos patients en quelques clics.

Le petit plus
Vous travaillez avec Doctolib ? Votre logiciel d’aide médicale se synchronise avec votre plateforme favorite. Vous n’avez donc qu’un seul agenda à visionner.

Des fonctions multiples pour une journée productive

Votre logiciel de secrétariat médical vous permet également d’accéder :

      • Au dossier médical et administratif de votre malade ;
      • À votre facturation ;
      • À vos recettes ;
      • Aux opérations de tiers-payant ;
      • À vos ordonnances, vos comptes-rendus médicaux, attestations, etc.

LCG easy-care possède les fonctionnalités du LAP Synapse. Dès lors, vous sécurisez vos prescriptions facilement en fonction des antécédents et des pathologies de vos patients.
Par ailleurs, cette offre inclut l’accès gratuit à une plateforme de téléconsultation : lemédecin.fr 

Ce logiciel est prêt à être référencé Ségur. Vous pourrez donc être éligible aux aides de l’État. Vous bénéficiez, en effet, de 2 800 € alloués par le volet 1 du forfait structure pour vous équiper d’une telle solution en ligne.
Vous profitez, en plus, d’un accès facile à une MSS, au DMP et au téléservice INSi.

Un logiciel de secrétariat médical pour les paramédicaux

Le logiciel Ubinect, remplit, lui aussi, plusieurs fonctions. Il vous fournit, bien sûr, un planning de votre journée. En parallèle, il est aussi la solution optimale pour télétransmettre vos FSE et facturer vos actes.

Un agenda en ligne

Son agenda connecté est modulable. Vous pouvez donc l’utiliser seul ou à plusieurs. Si cela est souhaitable, vous avez accès, en un clin d’œil, à l’ensemble des plannings de vos confrères.
Vous vous faites remplacer ? Ne passez plus des heures à transférer votre emploi du temps à votre suppléant. Il peut le consulter en ligne.

Un logiciel multiservice

En quelques secondes, Ubinect vous permet de :

      • Transmettre vos FSE ;
      • Facturer vos soins selon la nomenclature en vigueur ;
      • Suivre en temps réel l’état financier de votre cabinet ;
      • Proposer une téléconsultation avec prise de rendez-vous en ligne et rappel SMS.

À savoir
Le logiciel vous donne accès au téléservice ADRi pour connaître les droits de votre patient.

Une solution spécifique pour chaque auxiliaire médical

Il existe une solution adaptée à chaque profession paramédicale :

      • Infirmier ;
      • Kiné ;
      • Orthophoniste ;
      • Pédicure ;
      • Orthoptiste.

Grâce au forfait d’aide à la modernisation vous avez des subventions pour vous équiper. Profitez-en !

Un logiciel de secrétariat médical est l’outil incontournable dans lequel investir lorsque vous travaillez en libéral. Optez pour une solution complète. Vous bénéficiez ainsi d’un planning à jour consultable à tout moment. En parallèle, vous avez une vision globale des données relatives à votre patient, mais aussi de l’état des recettes de votre cabinet. Appelez-nous au 02 43 78 07 08 ou adressez-nous un courriel à contact@sephira.fr.

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