Conditions Générales de Vente

Date de mise à jour : 22 juin 2023

1. Préambule

La société SEPHIRA (ci-après dénommée le « Prestataire ») conçoit et commercialise une gamme de logiciels de gestion de cabinet, à destination des professionnels de santé et Taxis conventionnés dans le transport médical.

Le Prestataire, dans le cadre de son devoir d’information et de conseil, a mis à la disposition du Client de la Documentation dont le Client reconnaît avoir pris connaissance. Il appartient au Client, notamment sur la base de ces informations, de s’assurer de l’adéquation des Progiciels, des Services, du Matériel et Logiciels Tiers à ses besoins et contraintes propres. Les informations données par le Prestataire au Client ont permis à ce dernier de s’informer sur leurs caractéristiques et fonctionnalités, leurs possibilités, limites, prérequis et contraintes. Le Client s’est ainsi assuré de l’adéquation des Services à ses besoins propres. Préalablement à l’acceptation du Contrat, le Client a été avisé qu’il pouvait demander au Prestataire toute information complémentaire et éventuellement  assister à une démonstration supplémentaire des Services et obtenir  toute information souhaitée supplémentaire en visionnant les  webinaires et/ou les tutos à sa disposition sur les sites Sephira à défaut de quoi le Client reconnaît avoir été suffisamment informé. Tout cahier des charges ou document d’expression de besoins établi par le Client ne sera en aucun cas pris en compte par le Prestataire dans le cadre du Contrat, sauf validation expresse par le Prestataire et intégration dudit document annexe du bon de commande.

2. Objet

Les présentes Conditions Générales ont pour objet, durant toute leur durée de validité, de définir le cadre contractuel régissant les droits et obligations des Parties.

Des Conditions particulières décrivent les Services spécifiques et encadrent les droits et obligations afférant auxdits Services.

3. Définitions

– « Adresse de contact Client » : désigne l’adresse email communiquée par le Client à la date de signature du bon de commande destinée à recevoir par courriel les factures et notifications du Prestataire. Le Client devra maintenir l’Adresse de contact Client opérationnelle et, en cas de dysfonctionnement ou de changement, avertir le Prestataire sans délai ;

– « Anomalie » : tout défaut de fonctionnement du Progiciel et toute impossibilité ou difficulté de connexion et/ou d’accès au Progiciel, empêchant l’exécution de l’une des fonctionnalités prévues dans sa Documentation et conformément à celle-ci ;

Il convient de distinguer trois (3) niveaux d’anomalies :

• Bloquantes : rend le Progiciel inutilisable ou bloque une de ses fonctionnalités et implique une intervention en urgence ;
• Majeures : n’empêche pas l’utilisation du Progiciel mais rend son utilisation normale contraignante. Ce type d’anomalie peut impliquer une intervention en urgence ; 
• Mineures : l’anomalie n’empêche pas d’utiliser le Progiciel mais implique une correction, pour une utilisation optimale. Ce type d’anomalie ne nécessite pas forcément d’intervention, et en tout état de cause, pas en urgence ;

– « Client » : désigne le co-contractant du Prestataire, représenté par une personne dûment habilitée ayant souscrit à un Contrat et ayant la qualité de Responsable du traitement.

– « Contrat » : désigne l’ensemble des documents contractuels visés à l’article « documents contractuels » ;

–  « Corrections » : désigne les modifications faites par le Prestataire dans les fonctionnalités du Progiciel à la suite d’Anomalies décelées soit par le Client soit par le Prestataire ; une Correction peut être apportée par la résolution de l’Anomalie ou par la fourniture d’une solution de contournement ;

– « Demande d’intervention » : désigne une notification d’Anomalie par le Client au Prestataire en vue de sa Correction ; 

– « Développement(s) Spécifique(s) » : désigne les adaptations effectuées sur le Progiciel, afin de répondre à une fonctionnalité nouvelle, spécifique au système du Client, externe au produit. 

Ces Développements Spécifiques seront effectués sur la base du cahier des charges fourni par le Client et des spécifications réalisées sur la base de cette expression de besoin et donneront lieu à une facturation spécifique soumise aux dispositions des Conditions Particulières « Services ».

La Maintenance des Développements Spécifiques fait l’objet d’un paiement complémentaire du Client non inclus dans la Maintenance du Progiciel standard.

– « Documentation » : désigne la documentation d’utilisation ainsi que, le cas échéant, la documentation en ligne et de façon générale, toutes informations techniques se rapportant au Progiciel à l’exclusion de celle qui constitue le matériel de conception préparatoire au sens de l’article L.112-2 du Code de la Propriété Intellectuelle, tels que les dossiers d’analyse fonctionnelle et organique, dossiers de programmation et de tests ;

– « Données à Caractère Personnel » ou « DCP » : désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale, communiquée au Prestataire ou qui lui est accessible pour les finalités liées à l’exécution du Contrat ; –

– « Données Client » : désignent les informations, publications et, de manière générale, tout élément de la base de données du Client, pouvant être hébergées sur le Matériel hébergé dans le cadre du Contrat, et pouvant comprendre des DCP ; 

– « Heures Ouvrées » : désignent les heures du lundi au vendredi (inclus) de 8h30 à 18h30, heures du territoire européen de la France, à l’exception des jours fériés légaux;

– « Internet » : désigne l’ensemble de réseaux informatiques et de 

télécommunications interconnectés, de dimension mondiale, et communiquant à l’aide d’un protocole spécifique connu sous le nom de TCP/IP, permettant l’accès à des contenus par les Utilisateurs via des serveurs ;

– « Identifiants » : désigne tant l’identifiant propre de l’Utilisateur (« login ») que le mot de passe de connexion (« password »), communiqués par le Prestataire au Client permettant l’accès au Progiciel à distance ;

– « Législation DCP » : désigne la législation relative à la protection des Données à Caractère Personnel européenne en vigueur, notamment le règlement général relatif à la protection des données 2016/679 (RGPD), et nationale applicable, notamment la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite loi informatique et libertés ;

– « Livrable(s) » : désigne les livrables, documentaires ou techniques, remis par le Prestataire au Client en exécution des Services;

– « Logiciel(s) tiers » : désigne les logiciels édités par un éditeur tiers et intégrés au Progiciel dont la licence est accordée conformément au contrat de licence de l’éditeur ;

– « Matériel(s) » : désigne l’ensemble des systèmes, machines, éléments et accessoires du Client, nécessaires ou non à l’utilisation des Progiciels, notamment les équipements informatiques et périphériques éventuellement revendus par le Prestataire au Client et inclut les postes de travail du Client et le « Terminal Point de Vente » (ou TPV), c’est-à-dire tout processeur ou ordinateur (dont notamment un PC) à partir duquel le Client accède au Progiciel à distance ;

– « Matériel Agréé » : Désigne un type de matériel informatique reconnu de façon générale par le Prestataire comme étant apte pour l’installation et l’utilisation du Progiciel. Cette reconnaissance pourra être tacite.

– « Matériel(s) hébergé(s)  ou Environnement » : désigne les matériels, équipements informatiques, serveurs physiques ou virtuels, infrastructures et réseaux sur lesquels le Progiciel est installé permettant aux Utilisateurs l’accès au Progiciel à distance. Le Matériel hébergé est la propriété du Prestataire ou d’un tiers hébergeur avec lequel le Prestataire est lié contractuellement.

– « Maintenance » : désigne toute action visant à maintenir ou à rétablir le Progiciel en condition opérationnelle ou à les faire évoluer pour des raisons techniques, stratégiques, commerciales ou éventuellement réglementaires selon le calendrier et à la discrétion du Prestataire; ces opérations de Maintenance sont effectuées par le Prestataire durant les Plages de Maintenance ;

– « Mise à disposition » : désigne la livraison du Progiciel au bénéfice du Client, soit le moment où il se voit remettre les Identifiants (Progiciel hébergé ou en mode SaaS) ou celui où il obtient le lien de téléchargement (On Premise).

– « Plage de Maintenance » : désigne les périodes durant lesquels l’accès au Progiciel peut être interrompu pour cause de Maintenance;

– « Progiciel(s) » : désigne le(s) progiciel(s) du Prestataire visé dans la bon de commande. Le Progiciel peut être (i) « On Premise » ce qui signifie qu’il est directement installé sur le(s) Matériel(s) du Client, (ii) hébergé (ce qui signifie que l’hébergement est pris en charge par le Prestataire ou le tiers hébergeur) ou (iii) accessible en mode SaaS (ce qui signifie qu’en plus d’être hébergé, la maintenance, la disponibilité, la performance, la sauvegarde de données et les mises à jour sont prises en charge par le Prestataire ou et/ou un tiers hébergeur).

– « proposition commerciale »  ou « Bon de commande » : désigne le document réalisé par le Prestataire décrivant l’ensemble des biens et services proposés par le Prestataire au Client et qui, en cas de signature / acceptation par le Client vaut commande et fait partie intégrante des documents contractuels. Les ajouts ou modification manuscrits apposés sur la bon de commande seront réputés non écrits ; 

– « Responsable du traitement » : désigne le Client dans la mesure où il détermine les finalités et les moyens du traitement de DCP;

– « Services » : désigne l’ensemble des prestations susceptibles d’être proposées par le Prestataire au Client selon les modalités définies au Contrat et notamment, la Mise à disposition des Progiciels en mode hébergés, SaaS ou On Premise, la Maintenance, l’hébergement, la formation, l’assistance technique, le conseil, l’installation, le paramétrage, l’assistance, la vente de Matériel(s) ;

– « Services SaaS » ou « Progiciel SaaS » : l’hébergement de l’application, des Données Client et la sauvegarde quotidienne ; 

• la Maintenance et le maintien à jour de l’application ;
• la disponibilité et la performance du Progiciel.

– « Services hébergés » ou « Progiciel hébergé » désigne l’hébergement du Progiciel et des Données Client par le Prestataire ou un tiers hébergeur.

– « Services récurrents » : désigne aussi bien les Services donnant lieu à une redevance périodique, par opposition aux services non récurrents et donnant lieu à une facturation unique, tel que la formation, le conseil, l’installation, le paramétrage, l’assistance ou la vente de Matériel(s, consommables.

– « Sous-traitant » : désigne le Prestataire dans la mesure où elle traite des DCP pour le compte du Responsable du traitement ;

– « Utilisateur » : désigne une personne physique, préposé du Client, autorisée par le Client, formée à l’Utilisation, ayant saisi son Identifiant sur le Matériel pour pouvoir accéder aux fonctionnalités du Progiciel ;

– « Utiliser » ou « Utilisation » : désigne l’accès, le chargement, l’affichage, l’exécution des fonctionnalités du Progiciel ou d’un Livrable conformément aux droits concédés par le Prestataire au Client dans le cadre du Contrat ;

– « Versions » : désigne le Progiciel intégrant des Corrections ou de nouvelles fonctionnalités par rapport à la précédente Version dudit Progiciel. Une même Version peut comprendre différentes Mises à jour  du Progiciel mises en service par le Prestataire à la suite de Corrections, éventuelles adaptations ou évolutions techniques et fonctionnelles mineures. Le Client accepte par avance d’utiliser la Mise à jour ou la nouvelle Version mise à disposition par le Prestataire. Les Versions Majeures sont modifications structurantes du Progiciel, telle que l’ajout de fonctionnalités. Les Versions Mineures sont des versions intégrant des correctifs, éventuellement sous forme de fonctionnalités nouvelles. La Maintenance des Versions sera définie dans les Conditions Particulières ou dans les Propositions commerciales.

4. Documents contractuels

Les documents contractuels sont les suivants avec leurs annexes et avenants, par ordre de priorité décroissant :

• le bon de commande comportant l’acceptation du client;
• Le mandat SEPA le cas échéant
• Le mandat  de conventionnement 
• les Conditions Particulières éventuellement applicables ;
• les présentes Conditions Générales.

En cas de contradiction entre ces documents, le document de rang supérieur prévaudra. Chaque bon de commande signée par le Client forme, avec les Conditions Générales qui y sont référencées, un Contrat distinct, autonome et indépendant.

Chacun des Services souscrit par le Client, soit via plusieurs Propositions distinctes, soit via un bon de commande globale, sera fourni par le Prestataire de façon distincte, autonome et indépendante.

Sont considérées comme nulles et non avenues les conditions générales d’achat ou tout document similaire du Client, ainsi que tout document précontractuel auquel il ne serait pas fait expressément référence dans les présentes Conditions Générales.

5. Validité du bon de commande

Toute commande est définitive dès acceptation / signature par le Client du bon de commande accompagné de toutes les pièces nécessaires à la validation de la commande, qui emporte par cette seule signature acceptation du contrat, ainsi que de l’ensemble des Conditions Générales qui y sont visées.

Le formalisme précité ne saurait être opposé par le Client au Prestataire pour écarter l’application des Conditions Générales, si le Client a validé, par un autre moyen, le bon de commande.

Le fait de passer commande et d’utiliser un ou plusieurs des Services, implique l’adhésion entière et sans réserve du Client aux présentes Conditions Générales, à l’exclusion de tous autres documents, tels que prospectus, offres, catalogues, émis par le Prestataire et qui n’ont qu’une valeur indicative. Un bon de commande comportant des mentions manuscrites restera valable, mais lesdites mentions seront réputées non écrites.

6. Acceptation du Contrat

Le Client est réputé avoir pris connaissance du Contrat tel que défini à l’article « Définitions » et l’avoir dûment accepté sans réserve. Le Contrat est accepté sans réserve par le Client lors de la validation du bon de commande.

7. Durée

Les présentes Conditions Générales entrent en vigueur à compter de la date de la signature par le Client du premier bon de commande les référençant ou dans les conditions de l’article 24 « Evolution ». Elles demeurent en vigueur aussi longtemps que des Services demeurent en cours d’exécution.

8. Collaboration

Les Parties s’engagent à (i) coopérer de bonne foi dans le cadre du Contrat en maintenant une collaboration permanente et à (ii) faciliter l’exécution de leurs obligations respectives.

Les Parties s’engagent à se communiquer toutes les informations et documents en leur possession, ou à en faciliter la consultation par l’autre Partie, dans la mesure où ceux-ci seraient nécessaires à l’exécution de leurs obligations respectives. 

Les Parties feront leurs meilleurs efforts pour répondre aux demandes de fourniture, d’avis ou d’approbation de l’autre Partie.

Le Prestataire s’engage à apporter tout conseil et mise en garde au Client concernant les Services objets du Contrat. 

Le Client s’engage à respecter des prérequis techniques ou organisationnels à la bonne réalisation et au bon fonctionnement des Services – ces prérequis sont notamment listés dans la Documentation, ils peuvent être complétés par tout moyen-  et veille à suivre les préconisations du Prestataire.

Il appartiendra à chaque Partie de faire connaître à l’autre toutes les difficultés dont elle pourrait avoir connaissance, et ce au fur et à mesure de l’exécution des Services.

Le Client s’engage à suivre toutes les recommandations du Prestataire, que ce soit sur ce qu’il convient de faire ou de ne pas faire.

Les Parties s’accordent en outre, en cas de survenance de problèmes dans l’exécution des Services à privilégier une attitude constructive de recherche de résultats et de résolutions de problèmes, de préférence à la recherche et la mise en évidence de leurs responsabilités respectives.

Il est expressément convenu que chacune des Parties s’interdit de soulever une exception d’inexécution par anticipation et renonce à faire exécuter les obligations de la Partie défaillante par un tiers sans l’accord préalable et express de cette dernière. Aucun remboursement de frais, ni aucune avance ne pourra être demandé à la Partie défaillante à ce titre sans son accord préalable et express.

9. Propriété intellectuelle

9.1. Progiciels

Le Prestataire est titulaire des droits de propriété intellectuelle sur les Progiciels et détient les droits nécessaires à l’exécution des Services. Le Contrat n’entraîne aucun transfert de propriété intellectuelle au bénéfice du Client. Le Client s’interdit tout agissement ou acte pouvant porter atteinte directement ou indirectement aux droits d’auteur du Prestataire sur le Progiciel ou à l’une quelconque des autres prérogatives de propriété intellectuelle susceptible d’être associée au Progiciel, telles que celles relevant de la propriété industrielle. Le droit d’accès et d’Utilisation du Progiciel est concédé au Client dans les seules limites du Contrat.

9.2 Logiciels tiers

Le Prestataire déclare être titulaire des droits d’utilisation des logiciels tiers éventuels et détient les droits nécessaires à leur distribution, et ce dans la limite des droits qui lui sont accordés au titre de leur licence d’utilisation. Le Client s’interdit toute utilisation non expressément autorisée par ces licences. La liste des logiciels tiers et la référence des licences d’utilisation correspondantes sont communiquées par le Prestataire sur demande du Client.

9.3 Livrables et savoir-faire

Le Prestataire conserve la propriété pleine et entière des Livrables réalisés pendant l’exécution du Contrat.

Le Prestataire reste propriétaire des moyens, outils, inventions, méthodes ou savoir-faire préexistants, mis en œuvre ou mis au point du fait de l’exécution des Services et se réserve la possibilité d’utiliser la connaissance, les enseignements et l’expérience tirés des Services et de procéder à des prestations similaires dans le cadre de son activité, dans le respect de son obligation de confidentialité.

9.4 Audit

Le Prestataire pourra à tout moment procéder à tout audit qui lui paraîtrait opportun pour vérifier que l’Utilisation du Progiciel demeure dans les limites qui sont définies au Contrat. Le Client donne son autorisation au Prestataire pour réaliser ces audits de contrôle. Les audits devront perturber le moins possible le déroulement des activités normales du Client. En cas de non-respect des droits concédés constaté suite à un tel audit, le Prestataire pourra, sans préjudice de ses autres droits, facturer de deux fois le montant d’une année de redevance. 

9.5 Contrefaçon

Le Prestataire, en tant que titulaire des droits de propriété intellectuelle nécessaires à la conclusion du Contrat garantit le Client contre toute action en contrefaçon, réclamation, revendication ou opposition de la part de toute personne invoquant un droit de propriété industrielle, ou intellectuelle auquel l’exécution du Contrat porte atteinte en France (ci-après « l’Action »). 

Le Prestataire assurera seul et à ses frais la défense contre toute Action intentée à l’encontre du Client au motif que l’accès aux fonctionnalités du Progiciel ou un Livrable constitue une contrefaçon de marque, de brevet ou une violation de tout autre droit de propriété intellectuelle dont un tiers prétendrait être titulaire. Le Prestataire prendra à sa charge les dommages et intérêts qui seraient prononcés à l’encontre du Client, à l’issue d’une décision de justice devenue définitive dans toute affaire de cette nature, à condition que :

• le Client ait notifié, dans les quinze (15) jours calendaires, par écrit, l’Action ;
• le Prestataire soit seul responsable de la direction et de la défense de l’Action et de toute négociation, transaction ou compromis pouvant intervenir dans le cadre de cette Action ;
• le Client assiste diligemment le Prestataire et lui communique toute information nécessaire à la bonne exécution du présent article.

Le Prestataire décline toute responsabilité pour toute Action qui trouverait son origine dans :

• l’utilisation d’une version antérieure ou modifiée lorsque l’Action aurait été évitée en utilisant la version à jour et non modifiée d’un Livrable, ou 
• les Données Client et tout ce que le Client fournit et qui est incorporé dans le Livrable ou injecté dans le Progiciel;
• la modification par le Client du Livrable, ou l’assemblage ou l’utilisation avec un logiciel ou tout matériel informatique ou autre, non fourni par le Prestataire;
• l’utilisation dans des conditions non conformes au Contrat.

Si une telle Action se produit, ou apparaît comme probable, le Client accepte que le Prestataire négocie la possibilité pour le Client de continuer à bénéficier du Service concerné ou procède à sa modification ou à son remplacement. Si le Prestataire estime qu’aucune de ces mesures n’est raisonnablement possible, le Client cessera d’utiliser sur demande écrite du Prestataire qui créditera alors le Client du montant de la redevance payée pour la période de non-Utilisation.

Ceci exprime l’intégralité des obligations du Prestataire en matière de garantie de jouissance paisible.

10. Confidentialité

Sont considérés comme confidentiels pour chacune des parties et les membres de leur personnel :

• les informations, documents de toute nature et savoir-faire, quels que soient le support et la forme utilisés pour leur transmission ; 
• transmis par l’autre partie ; 
• ayant un rapport direct ou indirect avec l’objet du présent contrat, la nature et l’étendue des services concernés,
• dès lors que ces informations, documents et autres sont soit expressément qualifiés par  la partie émettrice de « confidentiel », soit confidentiel par nature. 

Chacune des parties s’engage à ce que les informations qu’elle reçoit pour l’exécution du contrat de la part de l’autre partie : 

• soient protégées et gardées strictement confidentielles et soient traitées avec le même degré de précaution et de protection qu’elle accorde à ses propres informations confidentielles de même importance ; 
• ne soient transmises de manière interne qu’aux seuls membres de son personnel ayant nécessairement à en connaître pour l’exécution du présent contrat, et à veiller à ce que ces informations ne puissent être utilisées par ces personnes que dans ce seul cadre ;
• ne soient ni divulguées, ni susceptibles de l’être, directement ou indirectement, à quelque titre que ce soit sous quelque forme que ce soit ; 
• ne soient pas utilisées en tout ou partie pour quelque cause que ce soit à d’autres fins que la réalisation du présent contrat.

Chacune des parties se porte fort du respect des obligations stipulées ci-dessus par les membres de son personnel auquel elle aura divulgué lesdites informations.

Dans le cas où, par dérogation à ce qui précède, l’une des parties aurait été autorisée par l’autre partie à communiquer des informations confidentielles à un tiers, cette partie se porte également fort du respect par ce tiers des obligations de confidentialité visées au présent contrat. En conséquence, ladite partie serait responsable de tout manquement commis par les personnes dont elle s’est portée fort.

Le présent article ne s’applique pas aux éléments d’information :

• qui étaient dans le domaine public au moment de leur divulgation ou sont tombées dans le domaine public sans qu’il y ait eu contravention au présent contrat ;
• dont la partie concernée pourrait prouver qu’ils étaient en sa possession antérieurement à la date d’effet du présent contrat;
• qui résultent de développements internes menés par la partie concernée sans utilisation d’informations confidentielles au sens du présent article ;
• qui sont communiqués à l’une des parties ou à ses collaborateurs ou employés par des tiers aux présentes sans qu’il y ait contravention au présent article ;
• qui sont divulgués avec l’accord préalable et écrit de l’autre partie.

Les dispositions du présent article s’appliquent pendant toute la durée du Contrat et demeurent en vigueur pendant une durée de deux (2) ans après son expiration, pour quelque cause que ce soit.

11. Conditions financières

11.1 Prix

Le Client règle, en contrepartie des fournitures et services délivrés par le Prestataire, le prix dont le montant est indiqué dans le bon de commande.

Les prix s’entendent hors taxes, les droits et taxes applicables seront facturés en sus et seront ceux en vigueur le jour de la facturation. 

La mise en œuvre des Services à la charge du Prestataire est subordonnée au paiement par le Client du montant des sommes dues, telles qu’indiquées dans le bon de commande.

Toute demande du client relative à des Services supplémentaires, non visés dans la bon de commande, donnera lieu à un nouveau devis et à un nouveau bon de commande qui sera soumis au Client et conditionnera le démarrage des Services afférents.

11.2. Conditions de facturation

11.2.1 Acompte à la commande

Le Client règle au Prestataire à la date de signature du bon de commande,  l’acompte indiqué dans ledit bon de commande.

11.2.2 Factures dématérialisées

Le Prestataire adresse ses factures par courriel à l’Adresse de contact Client.

11.2.3 Redevance pour les Services récurrents 

Le Prestataire facture au Client:

• si elle est prévue dans le bon de commande, une redevance initiale (dite « droit d’usage initial ») à la date de Mise à disposition ;
• une redevance récurrente (dite « droit d’usage ») due dès la Mise à Disposition, nonobstant les Services complémentaires à réaliser, périodiquement (chaque mois, trimestre, semestre ou année selon l’accord défini avec le Client) terme à échoir. Il est précisé que les factures récurrentes sont datées du premier jour ouvré de la période : 
• en cas de Mise à Disposition  en cours de mois, la redevance est facturée au prorata.

11.2.4 Services

Les Services, hors Services récurrents, sont facturés au Client par le Prestataire après réalisation du Service concerné, déduction faite de l’acompte éventuellement versé au moment de la commande. Le bon de commande pourra éventuellement prévoir un autre mode de facturation, notamment avec la mise en place d’un échéancier en fonction de l’avancement du projet.

Le prix des Services est soit forfaitaire soit lié au nombre d’heures d’assistance à réaliser et du prix « heure/homme » ou « jour/homme » (pouvant varier par profil d’intervenant ou type de service) indiqué dans le bon de commande. Tout quart d’heure commencé de Services est dû.

11.2.5 Matériels revendus

Les Matériels revendus sont facturés au Client par le Prestataire à la livraison, déduction fait de l’acompte éventuellement versé.

11.3 Modalités de règlement

L’acompte est réglé par le Client par tout moyen.

Le mode de paiement est le prélèvement automatique pour toutes les redevances récurrentes. Dans cette optique, le Client s’engage, à première demande, à signer et à produire tout document nécessaire pour favoriser la mise en place de ce mode de paiement en faveur du Prestataire en signant un mandat SEPA. Si le Prestataire accepte exceptionnellement que le Client utilise un autre mode de règlement que le prélèvement automatique lors de la signature d’une ou plusieurs Propositions Commerciales, le Prestataire pourra exiger la mise en place de ce mode de règlement pour toutes les redevances récurrentes en cas de retard de paiement d’une ou plusieurs factures. 

Toute facture du Prestataire est payable par le Client à terme à échoir en début de mois.

Le Client ne pourra aucunement décider seul d’une réduction quelconque des sommes y figurant. Il est précisé qu’un litige sur tout ou partie d’une facture ne saurait en aucun cas justifier le non-règlement des autres factures.

Tout frais occasionnés par le retour d’un prélèvement impayé ainsi que tous les frais de recouvrement de quelque nature qu’ils soient, engagés par le Prestataire pour obtenir le paiement de la créance, seront à la charge du Client.

11.4 Révision des prix

Les prix établis pour les Services récurrents augmenteront automatiquement tous les ans. L’augmentation annuelle n’excédera pas 6.5% majorée de la variation de l’indice Syntec.

11.5 Pénalités de retard

Le défaut de paiement à l’échéance des sommes dues entraînera, nonobstant la faculté pour le Prestataire de mettre en jeu de la clause « Résiliation », de plein droit et du seul fait de l’arrivée du terme :

• l’exigibilité immédiate de toutes les sommes restant dues, quel que soit le mode de règlement prévu ;
• l’application sur lesdites sommes d’un intérêt de retard égal au taux de refinancement de la BCE en vigueur augmenté de dix (10) points de pourcentage, à compter de leur date d’exigibilité, conformément à l’article L.441-6 du Code de commerce ;
• le paiement d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d’un montant de 40 euros par facture, étant entendu que lorsque les frais de recouvrement sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, le Prestataire peut demander une indemnisation supplémentaire sur justification (pour la rémunération d’un avocat, d’une société de recouvrement, etc.), conformément à l’article L 441-6 du Code de commerce. En cas de recours à un organisme de financement ou de demande de facturation à un tiers désigné par le Client, le Client est solidairement responsable de toute somme impayée par ce dernier.

11.6. Suspension

Le Prestataire se réserve le droit de suspendre l’exécution de tous les Services visés dans le bon de commande, et notamment l’accès aux Services récurrents, en cas de paiement tardif du Client après mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, restée plus de 15 jours calendaires infructueuse, et ce jusqu’au règlement de la facture en souffrance, sans que cette suspension puisse être considérée comme une résiliation, et sans préjudice du droit pour le Prestataire de poursuivre le recouvrement des sommes dues et des dommages et intérêts éventuellement dus. De manière générale, l’exécution de toute commande par le Prestataire est subordonnée à l’absence de créance non recouvrée du Prestataire à l’encontre du Client, de quelque nature que ce soit.

12. Résiliation

12.1. Résiliation pour convenance

Le Client pourra résilier le Contrat portant sur les logiciels à tout moment, moyennant le respect d’un préavis d’au moins 3 (trois) mois par rapport à la date anniversaire dudit Contrat par lettre recommandée avec avis de réception. 

Le Prestataire pourra résilier le Contrat moyennant le respect d’un préavis d’au moins 6 (six) mois par lettre recommandée avec avis de réception et le Contrat prendra fin au terme du préavis.

En cas de résiliation anticipée du fait du Client, les sommes dues jusqu’à la fin du contrat seront immédiatement exigibles et le Client devra s’acquitter du paiement de celles-ci sans délai.

12.2. Résiliation pour manquement

En cas de manquement grave de l’une ou l’autre des parties à l’une de ses obligations contractuelles, non réparé dans un délai de trente (30) jours à compter de la Lettre Recommandée avec Accusé de Réception notifiant le manquement en cause, l’autre partie pourra, de plein droit résilier le Contrat relatif au Service concerné; dans ce cas, la résiliation n’aura pas pour effet d’entraîner la résiliation des autres Contrats en cours qui demeureront en vigueur, le mécanisme prévu par l’article 1186 du Code civil étant expressément écarté par les parties.

Par dérogation à ce qui précède, le Prestataire pourra résilier le Contrat de plein droit et sans préavis en cas de manquement du Client à ses obligations relatives aux droits de propriété intellectuelle du Prestataire.

Le fait par l’une ou l’autre des Parties de ne pas se prévaloir d’un manquement de l’autre Partie à l’une quelconque des obligations visées au Contrat, ou de ne pas se prévaloir d’un droit, ne saurait être interprété pour l’avenir comme une renonciation à l’obligation ou au droit en cause.

Les Parties conviennent qu’aucune d’elles ne pourra, en quelques circonstances que ce soit, prononcer la résolution unilatérale du Contrat, seules les modalités de résiliation visées contractuellement étant autorisées. Ainsi la résiliation prononcée par une Partie n’affecte pas les obligations déjà échues et ne peut avoir pour conséquence les effets d’une résolution rétroactive ; la résolution du Contrat ne pourra être prononcée que par une décision judiciaire. 

12.3 Autres cas de résiliation

Selon les cas, et moyennant le respect d’un préavis de 15 (quinze) jours le Prestataire se réserve la possibilité de rompre unilatéralement le Contrat en cas d’ouverture d’une procédure de redressement judiciaire ou de liquidation du Client, sauf décision contraire de l’administrateur judiciaire. 

12.4 Conséquences de la résiliation

La résiliation d’un Contrat n’emporte pas résiliation des autres Contrats. 

La résiliation s’entend sous réserve de tous dommages et intérêts auxquels la partie lésée pourrait prétendre.

En cas de résiliation, et quelle qu’en soit la cause, (i) le Client devra cesser tout accès aux Services récurrents et toute Utilisation du Progiciel et restituer la totalité des Livrables et éléments en sa possession dont il n’a pas acquis la propriété, (ii) reste tenu du paiement de tous Services fournis jusqu’à la date d’effet de la résiliation et plus généralement du paiement de toutes factures dues et restées impayées nonobstant la prise d’effet de la résiliation, (iii) le Prestataire facturera au Client les sommes que le Prestataire serait amenée à verser à des tiers ainsi que pour tous les frais encourus du fait de cette résiliation.

13. Réversibilité

A l’expiration du présent Contrat, quelle qu’en soit la cause, la phase de réversibilité permet au Client directement ou par l’intermédiaire de tout tiers de son choix (réputé professionnel en son domaine) de récupérer l’ensemble de ses données stockées sur le Matériel hébergé. 

Sur demande écrite du Client et adressée au Prestataire par lettre recommandée avec accusé de réception, en cas de cessation de la relation contractuelle, qu’elle qu’en soit la cause, le Prestataire s’engage:

• à restituer, et éventuellement détruire, au choix du Client, sauf disposition contraire de la règlementation applicable, l’ensemble des données et/ou documents d’exploitation appartenant à ce dernier;
• à apporter au Client, ou à tout tiers désigné par ce dernier, l’assistance nécessaire durant la période de migration pour faciliter la réversibilité ;

La prestation de réversibilité fait l’objet d’un chiffrage annexe, non inclus dans les conditions financières du Contrat. Le Prestataire facturera la prestation au moment de l’opération. Il est entendu entre les Parties que la mise en œuvre de la réversibilité ne suspend pas l’exécution des obligations contractuelles des Parties. Par conséquent, le Prestataire continuera de facturer au Client les Services au titre du Contrat, le Client s’engageant corrélativement à les honorer.

Si la phase d’assistance à la réversibilité excède la durée du préavis de résiliation, les Parties conviennent expressément de proroger la durée du Contrat jusqu’à la fin de la réversibilité, étant précisé qu’en tout état de cause cette phase ne pourra excéder trois (3) mois.

14. Non débauchage

Le Client s’engage à ne pas débaucher ou embaucher, faire travailler, directement ou indirectement, le personnel du Prestataire pendant la durée des relations contractuelles, et pendant une durée de douze (12) mois à compter de la cessation des relations contractuelles. En cas de non-respect par le Client de cette obligation, celui-ci s’engage à verser au Prestataire une pénalité égale à vingt-quatre (24) mois du dernier salaire brut mensuel de la ou des personnes en cause. Cette disposition se justifie par la probabilité d’interaction fréquentes entre des interlocuteurs du Prestataires disposant de compétences spécifiques sur certains sujets techniques et des interlocuteurs du Client, lequel est susceptible de vouloir recruter de tels profils. Cette clause s’applique à tous les salariés du Prestataire situés en France métropolitaine.

15. Responsabilité

Les parties conviennent expressément que le Prestataire est tenu, pour l’exécution de l’ensemble des Services visés aux présentes conditions générales, d’une obligation de moyens. 

Le Prestataire ne garantit pas l’aptitude du Progiciel à atteindre des objectifs que le Client se serait fixé ou à exécuter des tâches particulières qui l’auraient motivé dans sa décision mais qu’il n’aurait pas, d’une part, préalablement exposées par écrit de façon exhaustive et qui, d’autre part, n’auraient pas fait l’objet d’une validation expresse du Prestataire. 

Le Client assume les responsabilités qui concernent (i) l’adéquation de l’expression de ses besoins à ses besoins réels, (ii)l’adéquation des Services à ses besoins le choix du Progiciel, (iii) l’usage faits des résultats obtenus en Utilisant le Service; (iv) la qualification et la compétence de son personnel tant lors de la mise en œuvre qu’en exploitation, (v) la licéité et qualité de ses données, (vi) l’entretien, la qualité et les performances de son environnement, de son réseau et des moyens d’accès aux Services récurrents, ainsi que la réalisation de l’ensemble des tâches à sa charge dans les délais conformes à ses attentes.

La responsabilité du Prestataire ne peut être recherchée que pour l’indemnisation des dommages directs et prévisibles résultant d’un manquement à ses obligations contractuelles, lesquels n’incluent par les préjudices dont la survenance n’est pas exclusivement liée à la mauvaise exécution ou l’inexécution du présent contrat.

La responsabilité du Prestataire ne peut être engagée si :

• le Client n’a pas lui-même respecté l’intégralité de ses obligations à sa charge par le Contrat;
• en cas d’erreur ou de négligence de la part du Client, de l’un de ses employés, ou d’un tiers mandaté par le Client ;
• en cas de non-respect des préconisations du Prestataire par le Client, ses employés et ledit tiers. 

Les parties conviennent que la responsabilité du Prestataire ne peut être engagée que pour les conséquences des dommages directs, à l’exclusion des dommages indirects et autres pertes d’exploitation, pertes de bénéfice ou d’image ou de toute autre pertes financière résultant de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le Progiciel, ou les conséquences de prétentions, réclamations formulées par un tiers quel qu’il soit à l’encontre du Client. 

En cas de perte ou dommage causé aux données du Client du fait du Prestataire, la responsabilité du Prestataire sera limitée à la restauration de la dernière sauvegarde réalisée par le Prestataire. 

La responsabilité du Prestataire ne peut être engagée par le Client que sur faute prouvée.

Les parties conviennent expressément que le montant total de la réparation éventuellement due par le Prestataire au Client, tous sinistres et dommages confondus, y inclus toute restitution, du fait de la responsabilité jugée du Prestataire, ne pourra être supérieur aux sommes payées par le Client pour les Services ayant occasionné le sinistre, au cours des douze (12) mois ayant précédé la survenance du sinistre. Les stipulations du Contrat répartissent le risque entre les parties. Les prix convenus reflètent cette répartition du risque et la limitation de responsabilité qui en résulte. De convention expresse et déterminante de la volonté de contracter du Prestataire, ces dispositions resteront applicables en cas de cessation du Contrat, et ce même en cas de résolution judiciaire du Contrat.

Par dérogation expresse à l’article 1222 du Code Civil, les Parties conviennent expressément d’écarter l’exécution forcée par un tiers ou le Client lui-même aux frais du Prestataire.

A l’exception de toute action qui pourrait être intentée par le Prestataire à l’encontre du Client en cas de défaut de paiement des sommes dues au titre de l’exécution des services objet des présentes, et sauf dispositions contraires d’ordre public, les parties s’interdisent mutuellement d’intenter une action contre l’autre plus d’ un an après l’apparition de son fait générateur et seront alors réputées avoir renoncé à se prévaloir de ce manquement contractuel.

16. Données à caractère personnel

16.1. Contexte et engagements

Dans le cadre des Services, objets du Contrat souscrit par le Client auprès du Prestataire, le Prestataire est amené à traiter des Données Client.

Si les Données Client comportent des DCP, chaque Partie s’engage à se conformer à ses obligations en application de la Législation DCP. 

Dans le cadre de l’exécution du Contrat, chacune des Parties est amenée à collecter et traiter des DCP concernant certains salariés de l’autre Partie (identité professionnelle) afin de lui permettre de gérer la relation contractuelle. Celle gestion inclut pour le Prestataire les actions d’information et de promotion de ses produits et services.

Il est précisé que :

• lorsque le Prestataire a la qualité de Sous-traitant, le traitement est détaillé dans l’ Annexe 1 « Description du traitement des DCP »;
• si des exigences spécifiques nouvelles résultant du traitement de DCP accroissaient la charge de travail du Prestataire, les Parties conviendraient d’un avenant pour envisager les conditions, notamment financières, de cette extension ;
• les mesures techniques et organisationnelles de sécurité mises en œuvre par le Prestataire sont détaillées en annexe A dans leur version en vigueur ; il est précisé le Prestataire se réserve la possibilité de mettre à jour régulièrement cette annexe technique; le Prestataire informe le Client par notification ; la mise à jour ne fait pas l’objet de la procédure prévue à l’article « Evolution ». 

16.2 Obligations du Client

Le Client est seul responsable et garantit la qualité, la licéité et la pertinence des Données Client. 

Plus généralement, le Client est seul responsable des contenus et messages diffusés et/ou téléchargés et/ou partagés via les Services récurrents. 

Le Client demeure le seul propriétaire des Données Client transitant par les Progiciels.

Il garantit, en outre, être titulaire des droits lui permettant de traiter et de faire traiter par le Prestataire les Données Client. Le Client garantit le Prestataire à première demande contre tout préjudice qui résulterait de la  mise en cause du Prestataire par un tiers pour une violation de cette garantie. 

Le Client, en tant que Responsable du Traitement, garantit au Prestataire que le traitement en cause satisfait aux exigences de la Législation DCP, notamment que les DCP sont traitées de manière licite, loyale et transparente, qu’elles ont été collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et que l’information requise aux personnes concernées par le traitement a bien été fournie au moment de la collecte des DCP.

A ce titre, le Client garantit le Prestataire contre tout recours, plainte ou réclamation émanant d’une personne physique dont les DCP seraient traitées par le Prestataire pour le compte du Client et, en conséquence, à indemniser le Prestataire de toute condamnation de ce chef. Dans ce cadre également, le Client s’engage à ne pas réclamer au Prestataire une quelconque réparation dans le cas où il aurait été amené à réparer l’intégralité du dommage causé. 

Le Client s’engage à documenter, par écrit, toute instruction concernant le traitement de DCP par le Prestataire. Il donne à ce titre instruction au Prestataire d’effectuer les traitements décrits dans l’Annexe du Contrat « Description du traitement des DCP». Le Client s’engage également à mettre à la disposition du Prestataire toute information nécessaire pour la bonne exécution de la sous-traitance et notamment communique dans un délai de cinq (5) jours à compter de la signature de la bon de commande les coordonnées (nom, prénom, email) de son Délégué à la Protection des Données (ou du correspondant DCP le cas échéant).

Le Client veille, au préalable et pendant toute la durée du traitement, au respect des obligations prévues par la Législation DCP de la part du Prestataire, notamment au travers de la réalisation d’audits conformément à l’Article « Audit ».

16.3 Obligations du Prestataire 

Dans la limite des dispositions de l’Article « Responsabilité », le Prestataire fera ses meilleurs efforts pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des Données Client au regard des obligations légales qui lui incombent.  

Le Prestataire, en tant que Sous-Traitant, mettra en œuvre, pour celles qui le concernent, les mesures techniques et organisationnelles de sécurité listées en annexe A. 

Il est expressément convenu que le Prestataire:

• traite les DCP uniquement pour la/les finalité(s) qui font l’objet de la sous-traitance en application de l’Annexe 1 « Description du traitement des DCP» ;
• ne traitera les DCP que sur instruction documentée du Client, et concernant les transferts vers les pays hors Union européenne ou à une organisation internationale, conformément aux dispositions de l’article « Transferts ». En outre, si le Prestataire est tenu de procéder à un transfert de DCP vers un pays hors Union européenne ou à une organisation internationale en vertu du droit de l’Union ou du droit de l’Etat-Membre auquel le Prestataire est soumis, elle informe le Client de cette obligation juridique avant le traitement, sauf si la législation concernée interdit une telle information pour des motifs importants d’intérêt public ;
• informe immédiatement le Client si le Prestataire considère, selon elle, qu’une instruction donnée par le Client constitue une violation de la Législation DCP. Les Parties précisent que dans le cadre de l’objet du Contrat, le Prestataire ne saurait être tenue de veiller à la mise en conformité effective ou de conseiller le Client au regard de la Législation DCP concernant les traitements mis en œuvre par le Client ;
• veille à ce que les personnes autorisées à traiter les DCP s’engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée ; 
• pourra sous-traiter tout ou partie des activités de traitement réalisées pour le compte du Client. En cas de changement prévu concernant l’ajout ou le remplacement d’un ou plusieurs sous-traitants de la liste en annexe B, le Prestataire en informera également le Client, lui donnant ainsi la possibilité d’émettre des objections à l’encontre de ces changements. Cette information est réalisée par notification. Le Client doit émettre ses objections dans un délai de dix (10) jours, en indiquant les motifs raisonnables et documentés tenant au non- respect par ce ou ces sous-traitant(s) de la Législation DCP. A défaut, le changement opéré dans la liste par le Prestataire est accepté par le Client ; il est précisé que la mise à jour de l’annexe B ne fait pas l’objet de la procédure prévue à l’article « Evolution ». Le Prestataire impose les mêmes obligations en matière de protection des DCP que celles prévues aux présentes par contrat à son sous-traitant ; 
• notifie au Client toute violation de DCP au sens de la Législation DCP, dans les meilleurs délais à compter du moment où elle en a eu connaissance, auprès du contact Client, étant précisé qu’il appartient au Client de notifier cette violation à l’autorité de contrôle compétente et aux personnes concernées, le cas échéant. Néanmoins, une assistance pourra être assurée par le Prestataire dans le cadre de ces notifications, sur demande du Client et selon des modalités discutées entre les Parties ;
• selon le choix du Client, supprime toutes les DCP ou les renvoie au Client au terme de la prestation, et détruit les copies existantes sauf disposition légale contraire ;
• met à la disposition du Client toutes les informations nécessaires pour démontrer le respect de ses obligations dans le cadre des prestations de sous-traitance de DCP qu’elle effectue pour le compte du Client et pour permettre la réalisation d’audits conformément à l’article « Audit ».

Dans le cadre de son obligation d’assistance vis-à-vis du Client, le Prestataire s’engage, le cas échéant dans des conditions financières à définir entre les Parties, à :

• aider le Client, par des mesures techniques et organisationnelles appropriées, dans toute la mesure du possible,  à s’acquitter de son obligation de donner suite aux demandes des personnes concernées relatives à leurs droits. A ce titre, en cas de réception directement par le Prestataire d’une telle demande, il est convenu que celle-ci transmet la demande au Client, à qui revient la charge d’y apporter une réponse dans les délais prévus par la Législation DCP ;
• aider le Client à garantir le respect des obligations de sécurité. Il est entendu entre les Parties que les engagements du Prestataire ne portent que sur les moyens qu’elle est à même de mettre en œuvre pour assurer la confidentialité et la sécurité des DCP ;
• aider le Client dans le cadre des notifications des violations de DCP au sens de la Législation DCP et lorsque celui-ci décide de mener une analyse d’impact relative à la protection des DCP ainsi que, le cas échéant, pour la réalisation de la consultation préalable à l’autorité de contrôle, en fournissant toute documentation utile à sa disposition que le Client ne détient pas.

Les Parties s’accordent sur le principe que l’assistance fournie au Client par le Prestataire au titre de la présente clause est effectuée compte tenu de la nature du traitement et du niveau d’information dont le Prestataire bénéficie de la part du Client et dans les limites des obligations qui lui incombent. Les demandes d’assistance supplémentaires non couvertes par le Contrat donneront lieu à un accord spécifique entre les Parties.

16.4 Transferts

En cas d’instruction donnée par le Client impliquant un transfert de DCP vers un pays hors Union européenne, le Client garantit au Prestataire que ces éventuels transferts seront réalisés dans le respect des conditions posées par la Législation DCP. 

Le Client accepte le transfert par le Prestataire de DCP en dehors de l’Union Européenne à la condition que ce transfert soit fondé (i) sur une décision de la Commission européenne constatant que le pays tiers, un territoire ou un ou plusieurs secteurs déterminés dans ce pays tiers, ou l’organisation internationale en question assure un niveau de protection adéquat, ou (ii) sur des Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne, le Client mandatant le Prestataire pour signer avec ses sous-traitants situés hors Union Européenne lesdites Clauses Contractuelles Types au nom et pour le compte du Client, ou (iii) sur les garanties appropriées décrites à l’article 46 du RGPD ou (iv) sur l’une des conditions posées par l’article 49 du RGPD.

16.5. Audit 

Le Client peut au cours de l’exécution du Contrat, dans la limite d’une (1) fois par année contractuelle et pour justes motifs, faire procéder à ses frais et sous sa responsabilité à un audit dont le seul objet est de vérifier la conformité des Prestations au Contrat. 

Cet audit est notifié par Le Client au Prestataire par lettre recommandée avec accusé de réception détaillant le protocole qui sera déroulé, les méthodes utilisées et données auditées, trente (30) Jours Ouvrés avant la date projetée de sa mise en œuvre. 

L’audit est effectué par Le Client ou par un tiers désigné par lui, à la double condition que ce tiers ne soit pas un concurrent direct ou indirect du Prestataire et qu’il ait conclu un accord de confidentialité dont copie sera remise au Prestataire pour approbation. 

Il est expressément convenu que la collaboration active du Prestataire à cet audit ne peut pas le conduire à devoir communiquer des documents internes notamment de nature financière, comptable ou tenant à ses relations avec d’autres clients. Le Client reste seul responsable des éventuelles conséquences de cet audit sur la réalisation des Services.

Les résultats d’audit feront l’objet d’un débat contradictoire et d’une validation par les Parties. Les frais d’audit demeureront à la charge du Client, ainsi que les éventuels frais engagés et temps passé par le Prestataire.

16.6 Autorisation de traitement des données anonymisées

Dans le cadre des services qu’il fournit au Client, le Prestataire est amené à traiter un certain nombre de ses données.

Le Prestataire sera autorisé, sous réserve de les avoir préalablement anonymisées, à procéder à différentes travaux d’analyse, et de recoupement des données traitées (ou tout type d’opération généralement comprises sous l’appellation « Big data »),  notamment aux fins d’obtenir des informations statistiques, également anonymisées.

Cette faculté offerte au Prestataire n’impliquera aucune contrepartie financière pour le Client.

Le Prestataire se réserve tous les droits de propriété intellectuelle portant sur les informations statistiques produites.

17. Sous-traitance

Le Prestataire se réserve le droit de faire appel à un sous-traitant, pour l’exécution de tout ou partie des obligations lui incombant au titre du Contrat. Le Prestataire demeure garant vis-à-vis du Client des Services confiées à son sous-traitant.

18. Cession du contrat

La cession du Contrat par le Client devra faire l’objet de l’accord exprès, écrit et préalable du Prestataire.

Le Prestataire se réserve le droit de céder l’ensemble de ses droits et obligations au titre du Contrat.

19. Force majeure

Les cas de force majeure suspendent les obligations des Parties. De façon expresse, sont considérés comme cas de force majeure ceux habituellement retenus par la jurisprudence. En outre, les Parties conviennent que la force majeure est définie comme tout événement en dehors du contrôle du Prestataire et contre lequel elle n’a pu raisonnablement se prémunir et dont elle n’aurait pallié les conséquences autrement qu’en engageant des dépenses hors de proportion avec les rémunérations qu’elle reçoit.

20. Réajustement

Si par suite de circonstance d’ordre économique, technique ou commercial survenant après la signature du Contrat, l’économie de celui-ci et plus généralement l’équilibre qu’il instaure entre les Parties se trouvait modifié au point de rendre son exécution préjudiciable pour l’une ou l’autre des Parties, la Partie subissant ce préjudice aurait la faculté de solliciter l’autre Partie pour que soit déterminée, d’un commun accord, dans un esprit de mutuelle compréhension et d’équité, la solution la plus adaptée pour faire disparaître le déséquilibre constaté, en procédant, si nécessaire, à un amendement de certaines dispositions contractuelles, notamment tarifaires.

21. Assurance

Le Prestataire déclare avoir souscrit auprès d’une compagnie d’assurance notoirement solvable, une assurance de responsabilité civile professionnelle pour tous les dommages corporels, matériels et immatériels causés au client ou à un tiers, dans le cadre de l’exécution des présentes.

Le Client déclare avoir souscrit une assurance de responsabilité civile auprès d’une compagnie d’assurance notoirement solvable, pour tous les dommages qui pourraient être causés aux matériels, qui restent la propriété du Prestataire jusqu’au complet paiement du prix.

22. Référence

Le Prestataire est expressément autorisé à citer le Client à titre de référence commerciale dans ses communications avec les tiers sur le support de son choix, incluant la dénomination sociale du Client, ses marques et/ou logos, les noms du ou des Progiciel(s) fournis, et à décrire de façon succincte le projet du Client.

23. Intégralité

Le Contrat composé des présentes conditions générales, du bon de commande accompagné des pièces obligatoires signés correspondant aux services associés, exprime l’intégralité des obligations des Parties. Aucun autre document technique, publicitaire ou commercial, aucune correspondance antérieure à la signature du contrat ne pourra engendrer d’obligation à la charge de l’une ou l’autre des Parties.

24. Evolution

Afin de permettre l’évolution de ses services ou de sa gestion administrative et commerciale, le Prestataire pourra modifier certaines clauses et conditions des Conditions Générales en vigueur, concernant tous les Services en cours d’exécution. Le Client sera averti de ces changements au moins 3 (trois) mois avant la mise en application. Le mode de notification privilégié est le courriel adressé à l’Adresse de contact Client. Le Client dispose alors de la faculté dans ce délai de refuser l’application de ces changements par Lettre recommandée avec avis de réception, reçue par le Prestataire au plus tard au terme du délai de 3 (trois) mois visé ci-dessus. Dans cette hypothèse, le Client sera libre de résilier le Contrat à tout moment, les Services se poursuivant, aux termes et conditions des Conditions Générales dans leur version avant mise à jour, pour une durée complémentaire maximale de 6  (six) mois, à compter de l’échéance du délai précédent (soit une période maximale de 9 (neuf) mois à compter de la notification de mise à jour des Conditions Générales); à échéance, si le Client n’a pas usé de sa faculté de résiliation, le Contrat se poursuit aux conditions des Conditions Générales modifiées. 

25. Indépendance des Services

Le Client reconnaît que chacun des Services auquel il souscrit est autonome et indépendant vis-à-vis des autres Services.

De ce fait, la résiliation d’un de ces Services, ou toute autre mode de terminaison dudit Service, qu’il soit contractuel ou judiciaire, ne saurait entrainer la résiliation d’office ou la caducité des autres services.

Le Client reconnait que les dispositions de l’article 1186 du Code Civil relatives à la caducité ne pourront être invoquées par lui pour se délier des obligations contractuelles souscrites auprès du Prestataire quelles qu’elles soient.

26. Indépendance des Parties

Chacune des Parties est une personne morale juridiquement et financièrement indépendante, agissant en son nom propre et sous sa seule responsabilité. Le Contrat ne constitue ni une association, ni un mandat donné par l’une des Parties à l’autre. Chaque Partie s’interdit donc de prendre un engagement au nom et pour le compte de l’autre Partie, à laquelle elle ne saurait en aucun cas se substituer.

27. Non renonciation

Le fait pour l’une des Parties de ne pas se prévaloir d’un manquement par l’autre Partie à l’une quelconque des obligations visées au Contrat ne saurait être interprété pour l’avenir comme une renonciation à l’obligation en cause.

28. Respect des réglementations diverses

28.1 Volet fiscal

Le Client garantit qu’il utilise les Logiciels Tiers fournis par le Prestataire dans le respect des lois et règlements applicables, notamment en matière fiscale.

28.2 Volet social

Si le personnel du Prestataire est amené à exécuter des Services dans les locaux du Client, il se conformera au règlement intérieur et aux règles d’hygiène et de sécurité en vigueur dans ces locaux.

Il est rappelé que le personnel du Prestataire affecté à la réalisation des Services, objet des présentes, reste en tout état de cause sous l’autorité hiérarchique et disciplinaire du Prestataire, qui en assure l’autorité et le contrôle technique, la gestion administrative, comptable et sociale.

Le présent Contrat est exclusif de toute mise à disposition de personnel entrant dans le cadre du travail temporaire.

Le Prestataire garantit au client que son activité est conforme aux dispositions de la règlementation du travail et notamment des articles L 8222-1 et suivants et D 8222-5 du Code du travail, ainsi que L 8254-1 et D 8254 du même Code. Le Prestataire s’engage à remettre, sur demande du Client, tout élément qu’il estimera utile pour s’assurer de cette conformité.

28.3 Volet corruption et conflit d’intérêt

Au titre des dispositifs que ses Clients doivent mettre en place au titre de la lutte contre la corruption et le trafic d’influence, comprenant des procédures de prévention, intégrant les tierces parties, et de contrôle interne appropriées, le Prestataire déclare :

• qu’il n’a pas fait l’objet de sanctions civiles ou pénales pour violation des lois et règlements applicables en matière de corruption et de trafic d’influence et qu’aucune enquête ni procédure pouvant aboutir à de telles sanctions n’est à ce jour engagée à son encontre,
• qu’il fournira au Client concernée toute l’assistance nécessaire pour répondre à une demande relative à leur dispositif de lutte contre la corruption et le trafic d’influence qui leur serait adressée par une autorité dûment habilitée.

Dans le cadre du présent Contrat, le Prestataire s’engage à ne commettre, à n’autoriser ou à ne permettre aucun acte qui le conduirait lui-même ou ses salariés, et le cas échéant ses sous-traitants, à contrevenir à la réglementation applicable en ces domaines, en particulier celles issues des articles 432-11 et suivants et 433-1 et suivants du Code pénal.

Il s’engage en particulier à ne donner ou n’accepter l’attribution d’aucun cadeau, service ou avantage, qu’il soit pécuniaire ou autre, qui serait constitutif d’un acte de corruption ou de trafic d’influence, que ce soit lors de la conclusion ou de l’exécution du présent Contrat.

Le non-respect des dispositions ci-dessus sera considéré comme un manquement grave tel que visé par l’article 20.2 du présent Contrat.

28.4 Volet sociétale et environnementale

Les Parties acceptent de respecter les principes définis dans le Pacte Mondial dans les domaines des droits de l’homme, des conditions de travail, du respect de l’environnement et de l’éthique et s’engagent à veiller à leur respect par ses  

sous-traitants.

En cas de manquement aux textes susvisés, chacune des Parties disposera du droit, trente (30) jours calendaires après la réception par l’autre Partie d’une mise en demeure préalable l’avisant de ce manquement, et si cette mise en demeure est restée infructueuse, de prononcer la résolution de plein droit du présent Contrat par lettre recommandée avec accusé de réception.

29. Cession 

Les Conditions Générales sont conclues intuitu personae. En conséquence, les droits du Client découlant des présentes ne peuvent être cédés, sous licenciés, vendus ou transférés de quelque manière par le Client, sauf accord préalable écrit du Prestataire. Toute cession acceptée sera facturée au montant en vigueur chez le Prestataire. Nonobstant ce qui précède, le Prestataire sera libre de céder les Conditions Générales sans l’accord préalable du Client au profit de toute société du Groupe Orisha. Dans l’hypothèse de la cession des Conditions Générales par l’une ou l’autre des Parties, celle-ci s’entend sans aucune solidarité, ce que reconnaissent expressément les Parties.

30. Nullité

Si une ou plusieurs stipulations non substantielles du Contrat sont tenues pour non valides ou déclarées telles en application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive d’une juridiction compétente, les autres stipulations gardent toute leur force et leur portée.

31. Convention de preuve

L’ensemble des courriers électroniques échangés entre les Parties a valeur de preuve et leur sera opposable. Il en sera de même pour les enregistrements des appels téléphoniques à la hotline. Les registres informatisés conservés dans les systèmes informatiques du Prestataire seront conservés dans des conditions de sécurité et considérés comme une preuve de communication intervenue entre les Parties. L’archivage et le stockage des accès aux services sont effectués sur un support fiable et durable pouvant être produit à titre de preuve.

32. Loi applicable – Litiges

Le Contrat est soumis à la loi française.

En cas de litige, compétence expresse est attribuée au tribunal de Commerce du Mans, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie, même pour les procédures d’urgence ou pour les procédures conservatoires, en référé ou par requête.

ANNEXES

Annexe I – TARIF SAV

Annexe II – POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Annexe III – ACCORD SUR LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES POUR LES CLIENTS DE SEPHIRA